“En toen vond ik dat dus niet meer en moest ik helemaal opnieuw beginnen.”
Echt niet fijn. Toch zie en hoor ik het regelmatig gebeuren. Recent nog bij een kennis. Ze had zelfs iemand ingehuurd om de tekst van 60 pagina’s opnieuw over te typen! En als ik dat hoor dan krimpt mijn maag echt wel bij elkaar. Zeker als ik hoor:

  • “Ik vond dat bestand niet meer dus ben ik opnieuw moeten beginnen”
  • “Dat bestand had ik enkel nog in PDF, dus heb ik het laten overtypen”

In het eerste geval raad ik je aan de 20 vindtips eens te downloaden. Daarin krijg je tips om bestanden te zoeken, maar ook tips om ze in de toekomst beter te vinden.

In het tweede geval dan zou ik toch ook 2 minuten nadenken voor ik daaraan begin.

Antwoord eerst even op deze vragen:

  • Verspringt de tekst vaak in de lengte en breedte van het blad? Zoals bij een folder met tekstkadertjes her en der?
  • Zijn er veel tabellen?
  • Zijn er veel afbeeldingen?
  • Zijn de pagina’s genummerd en/of staan er voetnoten.
  • Staan er afbeeldingen in de achtergrond?

Indien je 1 of meer keren ja hebt geantwoord en gaat het om korte stukken tekst dan is overtypen wellicht de snellere optie.

Gaat het echter om grote stukken doorlopende tekst met weinig opmaak dan hoef je niet over te typen. Dan kan je de tekstinhoud recupereren door gebruik te maken van OCR (Optical Character Recognition). In veel gevallen zal dat nog gratis kunnen ook. Hoe je dat precies aanpakt stuur ik je graag door via e-mail, vraag hier de uitleg aan. Dan heb je hem straks al in je mailbox!