Maar eens ik terug aan mijn bureau zat was het een heel ander paar mouwen. Want hoe in godsnaam kon je die theorie nu omzetten in de praktijk?

Wel, daar komt nu, 25 jaar later, eindelijk verandering in! Hieronder 2 tips met een toelichting in ca 1 minuut per stuk.

• Hoe je denkt is hoe je je voelt. Als je je brein constant trakteert op een hoog aantal ongelezen mails dan versterkt dit je denkpatroon “ik heb gigantisch veel mail en gigantisch veel achterstand”. In de nieuwe Outlook kan je je brein een stukje helpen. Je leert een groep mails op gelezen zetten in deze video.
• Tijd om alle mails komende van ABC te klasseren of verwijderen? Awel, nu kan dat. En niet langer nodig om te weten hoe je nu weer zo een regel maakte in Outlook… Je leert selectief verplaatsen of verwijderen in deze video.

Voor de leden van de digital sherpa community maak ik daar uiteraard uitgebreid documentatie op maat voor. Assistants en managers die een traject bij de sherpa volgen kunnen op die manier ook kennis delen bij hen op de werkvloer.

Wil jij ook graag een sparring partner die je de nieuwste mogelijkheden aanreikt met praktische voorbeelden die jou aanspreken? Dan ben je bij de digital sherpa aan het juiste adres!

Het bericht Outlook (new) – timemanagement toepassen verscheen eerst op Kanli.

Uiteraard is het best om meteen uit te schrijven wanneer nieuwsbrieven geen enkele meerwaarde bieden. Maar geef toe, er zijn er ook hele waardevolle.

Alleen wil je ZELF beslissen WANNEER je ze leest.

Je hebt misschien ook al meegemaakt dat je over een belangrijke mail had overgekeken omdat die tussen de nieuwsbrieven was terechtgekomen.

Hoe zou het zijn indien je een map had waar alle nieuwsbrieven in terecht zouden komen zodat ze je niet langer afleiden? Zodat je een moment kan voorzien om ze door te nemen. Net zoals je vroeger de krant bewaarde voor een vast moment.

Er zijn, afhankelijk van je mailprogramma, verschillende manieren om dit te realiseren. Eentje daarvan is het gebruik van regels.

In volgende video toon ik hoe je regels kan toepassen in Outlook. Uiteraard is het bij het toepassen ervan belangrijk om stil te staan bij het feit dat regels enkel doen wat je hen vraagt. Als je zegt dat alle mails met uitschrijven in de tekst naar de prullenbak moeten dan zal dat ook zo zijn voor de mail waarin melding wordt gemaakt van het “uitschrijven van diploma’s”. Vandaar ook dat je bvb mailadressen van afzenders als bijkomende voorwaarde kan toepassen.

Regels of rules bestaan ook in diverse andere mailprogramma’s. Dat werkt op een gelijkaardige manier.

Succes! Vragen en feedback zijn meer dan welkom.

Wil je dit soort tips ook in je eigen TO READ-map ontvangen? Hier kan je terecht om dat te fixen.

Het bericht Efficiënt mailbeheer: Focus op klanten in je mailbox verscheen eerst op Kanli.