De online trainingen van deze zomer (2023)
Onze zomertrainingen zijn terug! In de zomer van 2021 organiseerden we een hele zomer lang online trainingen over Microsoft 365. Deze zomer staan er opnieuw trainingen klaar.
Er zijn sessies bedoeld voor gevorderden, maar ook voor beginners. Dankzij de gedetailleerde inhouden kan jij bepalen wat bij jou past.
In een aantal sessies geven we enkel een demo, in de workshopsessies kan je zelf mee aan de slag. Het doel is om je productiviteit te vergroten met praktische tips & tricks voor de administratie.
Volg één of meerdere online trainingen of volg de hele reeks (6 sessies) en leer bij over heel Microsoft 365.
Nu 10% vroegboekkorting tot 15 juni voor slechts € 55,00 per sessie van 1.5 uur of € 245,00 voor de hele reeks. (in plaats van € 60,5/sessie of €269,5 voor de hele reeks).
- In de wolken met MS365 (beginners)
- In de wolken met MS365 (gevorderden)
- Optimale interne communicatie met MS365 (workshop)
- Gegevens, rapporten, visualisaties in MS365
- De invloed van AI op werken met Microsoft 365 Demo
- Samenwerken met Microsoft Teams Demo
In de wolken met MS365 (beginners)
Wat weet je over versiegeschiedenis, Bookings, Find Time, Scheduling Poll en ja, zelfs wat AI in MS365 doet? We overlopen ook kort de verschillende apps die deel uitmaken van een MS 365 abonnement. We bekijken welke voordelen deze tools geven op de werkvloer.
- Hoe versiegeschiedenis zorgt voor een vlottere communicatie en minder bestandsopslag
- Hoe Teams kan zorgen dat de interne communicatie vlotter verloopt
- Hoe Bookings en Find Time kunnen zorgen dat het secretariaat niet meer bezig hoeft te zijn met het zoeken naar geschikte vergadermomenten (ook met externen. Doodles zijn steeds minder nodig).
- Hoe Planner kan helpen om de taakverdeling binnen projecten op te volgen.
- Hoe AI nu al beschikbaar is voor de gebruikers van MS365 (Microsoft is meerderheidsaandeelhouder van ChatGPT).
In deze sessie krijg je de basis mee en een demo binnen de standaardconfiguratie van MS365.
In de wolken met MS365 (gevorderden)
Bij de sessie voor gevorderden gaan we ervan uit dat de inhoud van de basissessie gekend is. We kijken naar manieren om je eigen comfort te verhogen dankzij MS365 en Windows 10.
- Achterhalen waar een bestand is opgeslagen.
- Het synchroniseren van bestanden (opgelet! De sync knop in Teams en Sharepoint zal op termijn verdwijnen, we leren je nu al de alternatieven)
- Tips en trucks voor beheerders van Teams en Sharepointsite
- Tot slot kijken we naar de snelheid van de evolutie van MS 365 en andere digitale technologie. Welke mogelijkheden zijn er om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s digitaal mee zijn en je organisatie future proof blijft?
Optimale interne communicatie met MS365 (workshop)
Kom meer te weten over de verborgen tools in je MS 365 abonnement om beter en efficiënter te communiceren met collega’s en klanten. Hoe kan Microsoft je helpen met interne communicatie, het automatisch inboeken van afspraken, het inplannen van webinars, …
- Je wil een overleg inplannen met collega’s? We leren je hoe Outlook (Exchange) voor jou het eerstvolgende moment zoekt. Je hoeft dan niet meer het rijtje af te bellen of mailen om het geschikte moment te vinden.
- Je merkt dat niet iedereen de interne communicatie oppikt. MS365 kan je helpen dat te veranderen.
- Collega’s hebben het moeilijk om de juiste versie van een document te vinden. Hier leer je hoe dat komt en wat je eraan kan doen.
- Je merkt dat er collega’s zijn die vinden dat er te veel interne mail is. Ze hebben gelijk, quasi alle interne communicatie hoort niet langer in mail thuis. We vertellen je waarom.
- Je wil wat doen aan de veelheid van kanalen (Outlook, Teams, Whatsapp,…) die gebruikt worden voor interne communicatie. Je krijgt hier suggesties over hoe je dat kan aanpakken.
- Je wil dat klanten zelf een afspraak kunnen inboeken. Wist je dat er binnen je MS365 abonnement een tool zit die je klant in staat stelt die afspraak te boeken, alleen op een moment dat voor jou past?
- Je wil een webinar inplannen voor klanten. Weet je dat ook hiervoor alles aanwezig is in je MS365 abonnement?
Tijdens deze sessie gaan we kijken welke tools er allemaal verscholen zitten in een MS 365 abonnement en wat de voorwaarden zijn om ze terug te vinden. Ook voordelen en nadelen worden besproken.
Gegevens, rapporten, visualisaties in MS365
Je moet regelmatig gegevens analyseren en presenteren, dat kost behoorlijk wat tijd. Wist je dat er vandaag al tools (zoals draaitabellen, slicers, powerquery) zijn die je kunnen helpen om dit proces te verlichten? Hoe automatiseer je het analyseproces?
- Je houdt gegevens manueel bij in Excel maar ervaart moeilijkheden om deze te gaan analyseren
- Je wil graag een grafiek maken in Excel maar hebt geen idee waar te beginnen
- Je wil tijdens een presentatie (Powerpoint) graag gegevens toelichten, maar je merkt dat de boodschap helderder kan
- Je wil data presenteren in een rapport/jaarverslag in Word. Hoe maak je dit aantrekkelijk met grafieken/tabellen?
- Je leert niet enkel techhnische trucjes maar leert ook bij over de manier waarop de lay-out je kan helpen om je boodschap te ondersteunen.
- Tijdens deze sessie worden ook Draaitabellen, Slicers en PowerQuery voorgesteld zodat je een zicht krijgt op wat die voor je kunnen doen.
In deze sessie gaan we kijken naar data en visualisatie. Je leert zelf beter data analyseren. Aan het einde van de sessie heb je een goed zicht op de mogelijkheden om een basisanalyse van gegevens uit een database te automatiseren.
De invloed van AI op werken met Microsoft 365 Demo
Wist je dat je Microsoft 365 abonnement vol zit met AI snufjes? Kom meer te weten over AI in MS 365 nu en in de toekomst. Leer hoe het je kan helpen efficiënter te werken!
Wat kan nu al?
- Geen tijd meer verliezen met afspraken vastleggen.
- Data in Excel laten analyseren door een vraag in te typen. Resultaat: een draaitabel of grafiek!
- Gegevens laten opkuisen door de PC. PEter pan wordt Peter Pan zonder hertypen of programmeren.
- Een audio-opname laten uittypen in Word. (gedaan met de storende dicteerfunctie.
- Geen tijd verliezen met afbeeldingen zoeken voor in een presentatie.
- Een live presentatie laten ondertitelen in verstaanbare taal.
- …
Heb je een professioneel MS365-abonnement, dan zal je deze trucs na de sessie ook zelf kunnen toepassen.
Iedereen (interessant voor alle niveaus)
9 augustus
13.00 uur – 14.30 uur
online (live begeleiding en interactie)
Samenwerken met Microsoft Teams Demo
Leer in deze sessie Microsoft Teams écht kennen. Naast online meetings is MS Teams de ideale tool om samen te werken als één geheel. Beheer je team(s), werk overal veilig samen aan documenten, chat & vergader online.
We delen ook oplossingen voor veel voorkomende frustraties en vragen:
- Waar staat dat document nu?
- Ik word gek van die meldingen, hoe beheer ik die?
- Hoe hou ik het overzicht in een bos van Teams?
- Hoe alle teamleden betrekken zonder hen te overladen?
- …
Uit deze demo haal je zeker inspiratie om het samenwerken binnen jouw team ook te verbeteren.
Iedereen (interessant voor alle niveaus)
23 augustus
10.00 uur – 11.30 uur
online (live begeleiding en interactie)
