Mentoring en training voor tijdswinst en voldoening bij administratie

Je blijft maar brandjes blussen en vergaderen om ergens na de uren te kunnen werken? 

Je weet of voelt dat het anders moet kunnen, maar waar zou je de tijd moeten halen om opleiding te volgen? Laat staan een proces op punt te stellen.

Er is een andere oplossing. Als sherpa loop ik met teams mee om hen de snelle shortcuts onderweg te leren. Daarmee komt er tijd vrij om ook verder te gaan.

Gaandeweg leer je de tools binnen MS365 beter kennen en laat je de PC wat harder werken. Je doet het zelf, waardoor je ook bij wijzigingen verder kan. Al kan je ook altijd de sherpa erbij roepen.

De training “Welzijn op kantoor verhogen met MS365” werd geselecteerd voor de
TOP10 bedrijfsopleidingen online 2022

We beginnen klein, met manieren om tijd te “maken/terug te winnen” binnen de huidige situatie en met de huidige tools… Net zoals we een berg zouden beklimmen. Eerst naar basecamp 1, dan naar het volgende, tot aan de top. Met het hele team.

Nieuwe mogelijkheden worden verkend, processen worden geoptimaliseerd en kennis van Microsoft 365 en andere applicaties wordt versterkt om tijd te besparen.
We streven naar een hogere meerwaarde voor de mens (klant, medewerker, leidinggevende en maatschappij .

Voor bedrijfsleiders (10-100wn)

Zoals Erik. Hij heeft de digitale boot lang afgehouden en heel wat dingen uitbesteed. Alleen beklaagt hij zich dit, want nu is het allemaal Chinees en voelt hij dat de beperkte digitale vaardigheid de groei van zijn bedrijf in de weg staat. 

Ook al zou een cursus Excel nuttig zijn, er is ook nood aan kennis over documentbeheer in de cloud en andere. Hij heeft geen zin in maandenlange opleidingen. Hij verkiest gericht bijleren binnen zijn eigen activiteiten.

Met de digital sherpa kan Erik:

Kinnarps - Wemmel

“Met de hulp van Sara ontdekken onze medewerkers nieuwe manieren van werken en nieuwe mogelijkheden in Microsoft Office 365. De unieke mix tussen klassieke softwaretraining en begeleiding bij procesoptimalisatie op maat maakt dat iedere werknemer zijn/haar eigen takenpakket effectiever kan aanpakken.”

Isabelle d’Haene
Countrymanager Kinnarps

Voor gedreven professionals

Zoals Nancy. Zij werkt als juriste bij een familiebedrijf. Ze was heel zelfzeker op de werkvloer. Ze is van functie veranderd en moet nu met andere programma’s werken. Naar haar eigen gevoel gaat dat heel traag en is het resultaat ondermaats.

Met de digital sherpa aan haar zijde:

La Divine Providence - Wodecq

“Het manuele opmaken van facturen was een tijdrovende opgave, waar al eens een fout inkroop, tot grote frustratie van de boekhouder en mezelf. Daarvoor zocht ik een oplossing gebaseerd op het reservatiesysteem dat we al hadden. De offertes omzetten in een factuur gebeurt nu ook in 1 klik in het rijtje met de facturen uit ons reservatiesysteem…”

Maya Hanssens
La Divine Providence

Tijdswinst door digitalisering, kan dat wel?

Misschien heb jij ook dat gevoel na die laatste softwareimplementatie.
In plaats van sneller lijkt alles complexer en logger te worden. Technologie komt heel snel op ons af en we verwachten dat dat alles oplost. Of het helpt heeft niet enkel met de tool an sich te maken, ook met de manier waarop mensen daarmee omgaan.

De afgelopen +15j ben ik bezig met digitalisering van processen, vaak gelinkt aan de financiële afdeling binnen bedrijven. Vervolgens heb ik digitale tools (onder andere Microsoft Office, Databases, ERP, CRM,…) binnenste buiten gekeerd om oplossingen te vinden voor

  • hoe je het werk van collega’s kan vergemakkelijken zodat de facturatie als vanzelf gaat en ze het zelf kunnen doen
  • hoe je massa’s tijd bespaart op het beheer van klantspecifieke voorraden
  • hoe je financiële administratie kan terugdringen met 75% door slim met tools om te gaan
  • wat je voor HR kan betekenen door een systeem op te zetten om certificeringen op te volgen
Narcismecoach

“Ik ben erg blij met de ondersteuning van Sara. Ze speelde een cruciale rol in het mee opzetten van de digitale tools voor de samenwerking binnen ons team van coaches.

Fijn om te weten dat er iemand is waarbij je terecht kan met praktische vragen waarop je van een IT’er geen antwoord moet verwachten.”

Nelly De Keye
oprichtster Narcismecoach.be

A computer won’t clean up the errors in your manual of procedures.

Sheila M.Eby (in 1982)

 

Hoe werk ik?

Stap 1
Intake missie, visie en strategie

Wat is de meerwaarde die jullie genereren voor klanten? Naar welk doel gaan we samen werken?

Stap 2
Assessment en observatie op de werkplek

Hands-on tips voor effectiever werken voor de leden van de werkgroep. Zij bepalen zo mee de content van trainings.

Stap 3
Trainingssessies voor de hele organisatie

We delen hands-on tips en inzichten zodat er tijd vrij komt om verder te kijken.

Stap 4
We kijken naar het grotere geheel: waar zitten nog echte bottlenecks en wat zijn ze?

Hoe kunnen we structureel administratieve processen verbeteren door middel van de tools die we al in huis hebben? Communiceren die tools onderling?

Stap 5
Herbekijken gebruikte tools

Welke rol spelen ze binnen de processen en welke verbeteringen zijn haalbaar? Welke quick-wins kunnen we implementeren?

Stap 6
Plan uitwerken voor de volgende stappen in de optimalisatie

Inplannen van interne training en communicatie.

Stap 7
Opleiden, communiceren en herevalueren met het team
Stap 8
Continu verbeteren/evalueren

Wil je bekijken of ik iets voor jouw bedrijf kan betekenen?

Kunstwijk vzw Brussel

“Sara maakt haar naam als digitale sherpa absoluut waar. Met haar werken is een verademing omdat ze niet alleen voor elk probleem een oplossing weet te vinden, maar daarin veel verder gaat dan gewoon een antwoord geven op je vraag! Ze denkt nl. met veel inlevingsvermogen met je mee en zoekt – tot ze vindt – een oplossing op maat van jouw onderneming. Bovendien brengt Sara haar antwoord ook in een eenvoudige mensentaal, zodat je je nooit al te dom voelt ;). Met een bijzonder groot aanpassingsvermogen klimt ze verder samen met jou behendig van de ene naar de andere digitale oplossing voor je probleem. Voeg daarbij haar ongebreideld enthousiasme en haar glimlach en je bereikt gegarandeerd samen de top.”

Review op LinkedIn door Inge Denayer Administratief coördinator bij Quartier des Arts – Kunstwijk Brussel

Sara heeft mij fantastisch begeleid bij mijn eerste stappen in een administratieve richting. Ze legt alles rustig en duidelijk uit op jouw tempo. Ook Excel was vrij ongekend voor mij maar dankzij Sara heb ik nu ook de Excel-microbe te pakken. Bedankt Sara voor de spoedopleiding.

Review op LinkedIn door Katrien Dubois
administratief medewerker

Mijn meest sprekende realisaties uit 15 jaar ervaring op het vlak van administratie en digitalisatie

“Sara heeft ons geholpen bij het digitaliseren en vereenvoudigen van onze administratie. In ons gezin is tijd een extra kostbaar goed gezien de gezondheidssituatie. Gezien we een zelfstandige praktijk moeten combineren met een team van 7 mensen voor de ondersteuning van ons gezin komt er een en ander bij kijken. Daarom besloten we aan te kloppen bij de digital sherpa. Dankzij de templates die Sara ontwikkelde winnen we heel wat tijd. Levens-kwali-tijd”
L en S, Herent

Liever eerst nog even de kat uit de boom kijken?

Maak kennis met Kanli via de blog of sociale media. Voel je vrij om een concrete vraag te stellen, ik beantwoord ze graag in een (anonieme) blogpost of in de FB-groep.