Webinar of online meeting: welke tool kiezen?

Sinds Corona is het een zeer courante vraag: Welke software gebruiken om online een event te organiseren? Hierbij een aantal dingen om in overweging te nemen.

Welke software hangt af van je doel:

  • Interactie via microfoon ja/neen
  • Zijn de deelnemers bekenden of niet (i.v.m. Privacy)
  • Ga je live werken of niet

Het aanbod is bijzonder groot en er zijn ook een aantal verschillen tussen software voor online meetings, webinars, e-learning

Een aantal dingen lijken sterk op elkaar, toch zijn er gevoelige verschillen. In alle pakketten is de presentator in beeld, maar de deelnemers niet altijd. Wanneer je software kiest ga je best volgende dingen na:

  • Wil je een online meeting of een webinar? Bij een meeting kunnen deelnemers met audio en/of video reageren. Bij een webinar niet.
  • Bij een meeting kan iedereen ook tekstberichtjes sturen in de groep, bij een webinar kan je dit beperken zodat ze enkel met jou als presentator kunnen interageren.
  • Wil je de deelnemers verbinden of net niet? Indien je het een meerwaarde vindt om mensen in contact te brengen met elkaar, kies dan voor een online meeting-tool.
  • Kleine of grote groep? Bij groepen van meer dan 15 mensen kies je best voor een aangepaste tool, omdat interactie moeilijker wordt neem je eerder een webinar-tool of een online meetingtool waarbinnen je met break-out rooms kan werken
  • Samen kunnen werken op een bestand tijdens de meeting of training? En moet je mekaars wijzigingen dan ook kunnen zien in real-time of werkt ieder op zijn/haar eigen exemplaar?

 

Download hier een samenvattend overzicht (geen mailadres nodig, je krijgt het meteen in handen).

Dan is er nog de hele set-up errond:

  • Hoe zorg je dat mensen de weg vinden naar je webinar/e-learning?
  • Waarmee zorg je voor interactie tijdens je webinar/meeting? Welke vragen of spel-elementen gebruik je hiervoor?
  • Is de microfoon en camera van je laptop van voldoende kwaliteit. Tip: investeer vooral in de klank. Zorg dat je achtergrondgeluiden uitsluit.
  • Denk aan je internetconnectie. Gebruik bij voorkeur de LAN-kabel ipv WI-FI.

 

Dat is de basis in een notendop. Zoals steeds heb jij dan verder de keuze. Veel tijd investeren in alles testen en uitzoeken of hulp zoeken. Als happy productivity trainer help ik je uiteraard graag wat sneller vooruit. Neem gerust contact op om te kijken hoe ik jou kan verder helpen.


Sociale media beheren

Je hebt verschillende sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn,...) en je bent op zoek naar een tool om alle kanalen centraal te beheren? Check dan zeker deze tool!

Er is een zee aan tools op de markt en uiteraard hebben ze allemaal voor- en nadelen. Ik ben zelf lang op zoek geweest naar een tool die specifiek kleinere bedrijven kon ondersteunen. dit is tevens de eerste waar ik zelf voor betaald heb en waar ik zo enthousiast over ben dat ik deze blog schrijf en jou de kans bied om 10% korting te krijgen!

Sociamonials is specifiek ontwikkeld om in eerste instantie in te zetten op wat men noemt "organisch bereik". M.a.w. zoveel mogelijk mensen bereiken met je content zonder te adverteren. Dat is wat mij ook aansprak, want als de tool helpt om te optimaliseren zonder advertentie dan is het ook het geval mét advertentie. En ik merk een duidelijk verschil in bereik wanneer een bericht via Sociamonials werd geplaatst.

Publiceren zoals het jou past

De basics zitten bij Sociamonials écht goed vind ik persoonlijk. Ik weet niet hoe jij je content schrijft, maar eens ik in "flow" ben dan schrijf ik vaak heel gelijkaardige content. Dat is eigenlijk niet zo interessant want je wil niet 2 weken lang dagelijks een video posten met wat tekst bij en dan 2 weken lang enkel quotes. Dat heb ik nu kunnen oplossen door Sociamonials te gebruiken. Bovendien kan ik de content ook in bulk opladen. Ik hoef dus niet online te zijn omcontent te plaatsen. Ik kan dus geconcentreedrer werken. Ja, uiteraard kon ik vroeger ook al mijn content schrijven in Word of Excel en ze dan door iemnd laten publiceren, maar dat is dan weer dubbel werk. Niet meer nodig dankzij de gloednieuwe import-optie. Om er optimaal gebruik van te maken leer ik je graag wat bijkomende handigheidsjes in Excel ;-)

Win-acties opzetten in een paar kliks

Bovendien zitten er ook heel specifieke tools in om win- acties op te zetten om je aantal volgers sneller de lucht in te laten schieten door mensen aan te zetten tot delen. Zo'n campagne opzetten kan in een aantal kliks, zonder dat je zelf nog uren aan de slag moet om grafische elementen te maken en dergelijke.

Zin om Sociamonials te testen? Ik mag je via deze link 10% korting aanbieden. Gebruik de kortingscode BTLG bij het afrekenen.


Hoe zet ik mijn zaak of praktijk op de (digitale) kaart?

Online aanwezigheid wordt steeds belangrijker. Corona versterkt dit verder.
Veel bedrijfsleiders en zelfstandigen zien met lede ogen aan hoe grotere winkels en ketens met alle bezoekers gaan lopen... Er is nochtans goed nieuws! Als je meer zichtbaarheid wil voor je bedrijf, als je meer vat wil krijgen op de recensies over je bedrijf online... lees dan verder!

Lokaal heeft baat bij Google en Google heeft baat bij lokaal

Waarom? Als je iets zoekt maar nooit iets zou vinden bij Google dan kom je niet meer terug. Bijgevolg geen zoekers meer op Google en uiteindelijk ook geen inkomsten meer uit advertenties...

Google moet dus wel inspelen op wat de klant wil en lokaal is een van de criteria. Alleen, ze moeten ook zeker zijn dat die info klopt, anders is ze niks waard (en bijgevolg wordt ze dus minder getoond). Dat is exact wat er gebeurt met de gegevens over een bedrijf: Google haalt de gegevens op uit de KBO, maar zolang de bedrijfseigenaar zijn bedrijf niet "claimt" en verifieert is Google niet 100% zeker en verstopt hij deze info dus liever.

Zonder website of sociale media

Ja, ook zonder website of sociale media zijn er al dingen die je zaak vooruit kunnen helpen! Als mensen de naam van je bedrijf intikken in een zoekmachine wil je hen je contactgegevens laten zien (en al helemaal als ze in de buurt wonen).

Wanneer je je zaak toevoegt aan GoogleMijnBedrijf dan zal dat er in elk geval voor zorgen dat je zaak opvallender kan verschijnen in de zoekresultaten. Met correcte contactgegevens.

Zodat je onderneming online toch zichtbaar wordt

Zou het niet fijn zijn dat je bedrijf bij de zoekresultaten verschijnt wanneer iemand in de buurt je activiteit intikt?

Stel, je hebt een sleepfirma in Sint-Pieters Leeuw. Ik sta daar in panne en zoek op m'n iPhone "depanneur". Ook al vul ik geen locatie in, Google zal me in elk geval een sleepfirma tonen dicht bij waar ik ben. Hoe verder ik me van huis bevind, hoe meer resultaten ik zal zien dicht bij waar ik op dat moment fysiek ben.

Maar ook als ik bij jou om de hoek werk en een loodgieter zoek. Jij hebt zo'n firma. Wil je niet dat ik jouw zaak dan zou vinden? Omvang van het bedrijf of de website speelt intussen een kleinere rol in de zoekresultaten, wel de fysieke afstand tussen het bedrijf en diegene die zoekt. Ook als je een website hebt is het nuttig om deze info te bevestigen. Je website komt net wat hoger terecht in de zoekresultaten.

Maak het je potentiële klant makkelijker

Je kan alle contactgegevens invullen die je wenst. Zelfs je openingsuren worden makkelijker vindbaar voor potentiële klanten. En last, but not least: je krijgt ook meer grip op eventuele recenties (of reviews). Zodra iemand je bedrijf ophemelt of de grond in boort kan je een melding ontvangen. Je kan ook vragen om reviews te verwijderen.

En bouw je toch een website, dan koppel je die ook in Google Mijn Bedrijf en dan zal je website en ook je bedrijf sneller beter vindbaar worden.

Allemaal met een beperkte (tijds)investering

Je bedrijf op Google Mijn Bedrijf (www.google.com/business/) activeren hoeft niet lang te duren. Bestaat je bedrijf al langer? Zoek je bedrijfsnaam en locatie op. Verschijnt die rechts met een kaartje erbij dan staat er ook een link bij "claim dit bedrijf". Klik op de link om te bevestigen dat het jouw bedrijf is en volg de instructies.

Net gestart of onvindbaar in Google? Je logt rechts bovenaan in met je Google Account en begint de veldjes aan te vullen en stap-voor-stap instructies te volgen.

Het lastigste is de categorie bepalen want die lijst is soms wat raar opgebouwd. Mijn tip: tik in dat vakje een trefwoord dat met je zaak te maken heeft. Werkt het niet? Kijk dan eens welke categorie een concurrent heeft gekozen.
Wat je in dit vak ook doet, zodra je je naam zou veranderen van "Gebuisd" naar "Loodgieter Gebuisd", hou er dan rekening mee dat je beter zal scoren als je hier de naam gebruikt die ook elders op het internet terug te vinden is.

Lever je goederen/diensten bij klanten, dan zal je ook een radius in moeten stellen. Stel die realistisch in! Als je pizza's bezorgt wil je dat niet op 100km afstand doen.

Geef je gegevens op zoals openingsuren en betalingsmogelijkheden? Vergeet de gegevens niet up-to-date te houden. Plan bvb 1x per jaar een herinnering in je agenda om je gegevens nogmaals na te kijken.

Check alle gegevens grondig!

In de laatste stap wordt het postkaartje getoond dat je een paar weken later zal ontvangen. Wanneer je dat ontvangt zal je terug moeten aanloggen om de code op het kaartje in te geven. Zo kan Google nagaan dat jij effectief degene bent die de zaak uitbaat.

Ter info: Google houdt hierbij ook altijd rekening met de gegevens zoals ze bekend zijn in de KBO. Indien je bedrijf bij jou thuis is gevestigd, maar je werkt van een ander adres (dat niet toegevoegd is aan je KBO-vermelding) dan kan het zijn dat mensen verkeerde info doorkrijgen omdat het adres werd nagekeken in de KBO door Google.

Screenshot Google Mijn Bedrijf

Denk ook verder dan Google!

Apple Maps (standaard GPS op iPhone)

Je gegevens in Apple Maps wijzigen kan via deze link: https://mapsconnect.apple.com/

Waze

Veel mensen gebruiken Waze als GPS. Als dat ook onder jouw klanten populair is, dan kan het nuttig zijn om ook deze pagina te checken en eventueel je gegevens bij te werken: https://support.google.com/wazelocal/answer/7347276?hl=en&ref_topic=9815285

Lokale winkelplatformen

Heb je ook een eigen winkelpunt? Zorg dat het geregistreerd staat bij Koopinjebuurt.be. Deze website bundelt de vermeldingen van de "Winkelhier"-initiatieven van Unizo en lokale handel van NSZ samen met de gegevens uit "Lekker in je buurt".
Door deze vermelding wordt je dan ook vindbaar via deze kanalen.

Op deze pagina lees je hoe je je zaak kan registreren:

https://koopinjebuurt.be/ondernemers#ben-je-ondernemer

Veel succes!


Jouw veiligheid online

Hoe je (bedrijfs)gegevens beschermen tegen “cybercriminaliteit” (phishing en andere)?

Velen leggen hun online veiligheid volledig en blindelings in de handen van een IT’er… in de praktijk is het echter vaak een handeling van een gebruiker die zorgt voor schade aan IT-infrastructuur, verloren bestanden, gehackte sites enz…

Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn PC een veilige(re) plek wordt of blijft? Hierbij alvast de overwegingen die ik maak als eindgebruiker…

Laat je niet strikken! Blijf alert!

Of het nu om een e-mail gaat, een link op een site die je voor het eerst bezoekt, een bericht op een sociaal netwerk… blijf op je hoede… als het te mooi klinkt om waar te zijn dan is de kans ook groot dat het niet waar is…
Maar ook: als je bank vraagt om gegevens via mail, geloof me… die vragen dat niet via mail, noch aan de telefoon of via SMS trouwens… als het vreemd lijkt dan is het vaak niet veilig.

Als het dringend is, werd je waarschijnlijk gebeld

Als je mails krijgt van personen of adressen die je totaal niet kent om je bij hoogdringendheid iets te vragen m.b.t. je persoonlijke toestand, je persoonlijke gegevens of die van een naaste… Als het hoogdringend zou zijn dan hadden ze wellicht gebeld, laat je niet overhaasten! Check eerst het mailadres. Twijfel je nog? Bel de persoon in kwestie op of contacteer hem via een ander kanaal… mogelijk is zijn/haar account gehackt.

Check op taalfouten

Wanneer er tik-en taalfouten in e-mails en advertenties staan dan is dat zeker een reden om extra alert te zijn… Tegenwoordig zijn de meeste pogingen quasi taalfoutloos.

Verwacht je geen bijlage? Open er dan ook geen

Wanneer er in de tekst van een e-mail niet wordt verwezen naar een bijlage dan is er kans dat het om een onveilige bijlage gaat. Open ze niet, of bel even met de afzender om te checken of hij die bijlage bewust heeft toegevoegd. Als dat niet het geval is … dan vertrekt er van zijn kant mogelijk met elke mail een geïnfecteerd bestandje, hij kan er maar beter dankbaar voor zijn dat jij dat even meldt…
Krijg je een mail met video, open die niet. Video versturen via mail is achterhaald en vaak het vehikel voor virussen en dergelijke.

Analyseer hyperlinks

Een mooi voorbeeld is de link in de SMS die ik in deze post toevoegde. Als je goed leest zie je argentabe.be. Dat is dus niet Argenta zelf.
Ook in mails en online kan je links checken voor je klikt. Wanneer je boven een hyperlink staat met je muis kan je zien naar welk adres de hyperlink je zal leiden. Als dat adres je naar een vreemd adres zou leiden. Klik er dan niet op.
Ik weet het, op mobiele toestellen is dit iets uitdagender… in dat geval geldt vooral eerst regel 1: het kan best wachten tot je een PC hebt opgestart.

Wees ook voorzichtig met het delen van links!

Wanneer je een link deelt naar de harde schijf van een Windows-PC kan dat er wel eens voor zorgen dat je toegang geeft tot alle gegevens. Idealiter maak je een onderscheid tussen wat je deelt en wat je niet deelt door er totaal verschillende tools en dus accounts voor te gebruiken.

Gebruik een veilig paswoord

Een veilig paswoord bevat hoofd- en kleine letters, cijfers en speciale tekens en is minstens 7 tekens lang. Een paswoord is pas veilig als je het ook veilig houdt… Een paswoord dat je gebruikt op veilige connecties (https://) gebruik je beter niet via onveilige connecties (http://). Je kan beter meer dan 1 paswoord hebben en ze ook regelmatig veranderen. Hou ze ook niet bij in eenvoudige lijstjes…

2 stappen verificatie is ook altijd een goed idee.

Beveilig je paswoorden

  • Bewaar ze niet zomaar op je PC
  • Zet ze niet op losse papiertjes die je overal laat rondslingeren
  • Gebruik een paswoordbeheerder zoals Lastpass bvb

Ik ben zelf lang sceptisch geweest over dit soort software maar er is een moment dat je zoveel accounts hebt dat je er wel een moet hebben. Voor ondernemers is LastPass bijzonder interessant in het kader van samenwerking. Je secretaresse moet eenmalig iets voor je doen? Dan kan LastPass een hulp zijn om haar toegang te geven zonder dat je je paswoord zelf moet delen. M.aw. zij krijgt toegang maar ziet je paswoord niet.

 

Veilige connecties

Vul persoonlijke gegevens enkel in op een website wanneer je via een beveiligde connectie surft. Dit kan je nagaan in de adresbalk van je browser.

"https://" is een beveiligde connectie, "http://" niet.

Wifi en veiligheid

Openbare Wifi is misschien handig, maar niet altijd zo veilig. Door via VPN (Virtual Private Network, een persoonlijke en beveiligde connectie) te werken kan je de veiligheid verhogen. Hoe je dat doet lees je hier).

Check profielen

Aanvaard op sociale media niet zomaar elk verzoek om te connecteren. Er zijn mensen die profielen nabootsen om je nadien te proberen oplichten. Zo kreeg ik ooit ene vriendschapsverzoek van een “kennis”. 1 typfout in de naam, profielfoto was wel dezelfde, maar geen enkele post of persoonlijke info… ik rook dus onraad… misschien toch gewoon een tweede profiel om een onderscheid te maken tussen vriendenkringen? Meteen na het accepteren een persoonlijk bericht. Dat ze in het buitenland vastzat, de familie niet te bereiken was en dringend geld nodig had om er levend uit te geraken… ja, tarara…
Wat doe je dan wel als je zo’n verzoek ontvangt? Bezoek eerst het profiel van de aanvrager. Indien er geen posts noch persoonlijke info beschikbaar zijn dan is de kans groot dat het een oplichter is. Op LinkedIn is het vaak zo dat het profiel zelfs al weg is tegen de tijd dat je het profiel open klikt…
Wordt iemand zijn identiteit misbruikt? Breng die persoon hiervan op de hoogte. Bij LinkedIn en Facebook kunnen zij dit aanklagen, maar laat vooral ook niet na om klacht in te dienen…

Update!

Niet iedereen is fan van updates want soms zijn er ineens nieuwe knopjes of functionaliteit die er niet meer is... weet dat updates desondanks nodig zijn. Vaak zit er ook een deel rond beveiliging in een update. Zeker wanneer tools plots heel populair worden is het risico op lekken plots veel groter. Door de populariteit zijn meer hackers er immers in geïnteresseerd.

Maak een reservekopie/back-up

Vergeet je anti-virussoftware niet bij te werken en hou ook back-ups bij. Als er dan toch iets gebeurt blijft de schade toch beperkter… Indien je opteert voor back-ups in de “cloud”… check even de kleine lettertjes… Wat garanderen ze wel en wat niet? Waar staan de servers? Hoe kan je een back-up terugplaatsen?

Vergeet niet af te melden

Wanneer je gebruik maakt van iemand anders z’n computer, of wanneer je je computer en/of gebruikersnaam soms moet delen… vergeet niet af te melden van diensten als Facebook, Gmail en andere sociale media. Zodra de ander aanlogt op je PC kan hij anders meteen in je account (zonder dat hij/zij je paswoord kent!).

Spam voorkomen

Ook om spam te voorkomen ben jij je grootste vijand en je beste vriend… Om gratis spullen te downloaden, deel te nemen aan wedstrijden,… gebruik een tweede account.

Test je kennis in de praktijk

Deze post zal je nog geen expert maken in de materie, maar als je bovenstaande tips toepast is de kans al wat kleiner dat je het slachtoffer wordt van cybercriminelen… Testen of je malafide-mails herkent? Doe de phishing-test

 

Heb je feedback of wil je meer?

Tot zover mijn trucjes voor een veiliger online bestaan… maar deze lijst heeft zeker niet de pretentie exhaustief te zijn… Heb jij nog tips? Post ze gerust hieronder!

Wil jij als ondernemer of ondernemende medewerker je vaardigheden op PC versterken?  Abonneer je dan op deze blog om meer tips te ontvangen, schrijf je in voor een geplande opleiding of neem contact op voor een persoonlijk traject!


RSI (muisarm) vermijden en zelfs tegengaan

RSI is een sluipende oorzaak voor ziekteverzuim. Het valt echter te vermijden en te bestrijden.

Recent begeleidde ik een dame die ik regelmatig naar haar schouder zag grijpen.
Ze sloot af met "Ik ga gewoon veel minder gejaagd meer gedaan krijgen!" en deze week liet ze weten "ik heb inderdaad minder last van mijn schouder". Dus dacht ik: laat mij eens wat tips delen!

De verborgen pijnlijder

Iedere paar minuten greep ze naar haar schouder. "Heb je soms last van je schouder?" vroeg ik.

"Ja, iedere dag dat ik kom werken ga ik met pijn naar huis. Verschrikkelijk. Maar ja, welke keuze heb ik? Ik ben 55 jaar en heb 30 jaar anciënniteit. Dan verander je niet zo gemakkelijk meer van job he. En eigenlijk doe ik het nog steeds graag."

Gelukkig ga ik al een tijdje enkel in zee met bedrijven waar ze 100% achter het sherpa-concept staan. Waar niet in steen wordt gebeiteld om te beperken tot Office365 en waar er een gedeelde verantwoordelijkheid is om de meerwaarde van mijn komst te maximaliseren.

Ze werkte het vaakst in online applicaties die ik niet kende, maar gezien ze in een browser worden bestuurd is er altijd wel wat te winnen weet ik intussen.

Ik legde haar uit hoe ik mijn eigen RSI onder controle hou en tegenwoordig zelfs terug met een normale muis kan werken. Dat is geen one-size-fits-all, in iedere context is er weer een andere set aan trucks en tools om je het leven te vergemakkelijken. Ik deel hieronder een paar principes.

Wat is RSI?

RSI zijn ontstekingen in de gewrichten (pols, elleboog, schouder) die zorgen voor helse pijnen bij bepaalde bewegingen en het verlies van kracht. RSI of muisarm wordt uitgelokt doordat we bepaalde (kleine) bewegingen te regelmatig doen. In tegenstelling tot wat je zou verwachten is het niet de tijd die je voor de PC spendeert die de grootste invloed heeft. Wel de bewegingen die je maakt en vooral de variatie die daarin zit. Bij mij ontstond het op 22-jarige leeftijd nadat ik lijsten met 20.000 records manueel lijn voor lijn bewerkte. (Vandaar ook dat ik nu zo gedreven ben om PC's meer te laten werken)

Wat kan je doen?

Preventief zonder hulpmiddelen

(is het te laat? kijk dan in volgende paragraaf)

Op zoek gaan naar variatie in je bewegingen.

  • Pomodoro techniek toepassen: ieder uur een wekkertje zetten en overschakelen op een andere activiteit die andere bewegingen vereist (een uur typen, een uur lezen,...). Voor mij was dit echter niet voldoende om het tij te keren.
  • Zoek naar shortcuts in je manier van werken. Bij de dame in kwestie heb ik vooral tips en tricks gegeven in het gebruik van browsers (internetvenster) om sneller te kunnen navigeren. Ik heb haar handelingen geobserveerd, ze heeft me duidelijk gemaakt wat het doel was van elke beweging en gaandeweg heb ik alternatieven geboden in de vorm van shortcutkeys (sneltoetsen).
  • Sneltoetsen zijn heel nuttig maar je kan er geen 5 tegelijk in je systeem proberen stoppen. Probeer er eentje per keer.
    CTRL+Home als je helemaal naar beneden bent gescrollt en terug naar boven wil.

Even voor de duidelijkheid: ik schrijf hier uit eigen ondervinding. Ik ben meermaals afwezig geweest op het werk door RSI, maar kan intussen normaal meedraaien. De wetenschap had destijds weinig anders te melden dan "koop u een andere muismat of een andere muis ". Dat is ook wat ik deed. Dat hielp ook, maar ik werd dan ook afhankelijk van die dingen. Bovendien veranderde het wel de positie van arm en pols, maar niet het feit dat ik constant dezelfde bewegingen bleef doen.

Hulpmiddelen (ook om het tij te keren)

Ook met die hulpmiddelen kwam de RSI terug. Het is pas wanneer ik deze hulpmiddelen afwisselde en intussen ook mijn manier van werken ging aanpassen (zie vorige paragraaf) dat ik terug normaal kon werken met een gewone muis.

Om je op weg te helpen zijn hier de hulpmiddelen die ik gebruikte:

Gel ergonomische muismat
Ergonomische muismatten.

ronde ergonomische muismatErgonomische muismatten helpen de pols ondersteunen. Dit hielp mij in het begin om pijn te verzachten. De goedkoopste oplossing.

 

 

 

 

 

Wacom pen en tablet
Wacom pen en tablet. Hulpmiddel tegen RSI. Verkrijgbaar bij leveranciers van PC en kantoormateriaal.

Later stapte ik over op een Wacom-tablet zoals deze. Duurder maar hiermee verving ik de muis door een pen. Dit verzachtte niet enkel de pijn maar werkte ook heel fijn.

Bovendien ook fijn om in opmaakprogramma's (Inkscape, Photoshop) te werken.

Let er bij aankoop op dat ze compatibel zijn met je PC.

Wel zorgen dat je tijdens je verlof je pen goed wegstopt. Een collega had de mijne aanzien voor een gewone stylo die niet meer schreef en had hem dus weggegooid...

 

 

 

Verticale muis
De verticale muis. Hulpmiddel tegen RSI. Verkrijgbaar bij leveranciers van PC en kantoormateriaal.

Er zijn ook mensen die baat hebben bij verticale muizen. ikzelf heb ze nooit gebruikt. Wel getest maar het kostte me te veel moeite om me aan te passen.

Bijwerkingen van de sherpa

Bijwerkingen?!? Jawel. Ook met de dame uit dit voorbeeld deed ik een kleine test. Vrij Tayloriaans maar toch redelijk eye-opening ;-)

Ik vroeg haar eerst om haar werk te doen zoals ze dat normaal zou doen en registreerde de tijd. Vervolgens gaf ik haar de instructie zoals ik het zou doen (door de PC wat harder te laten werken). Deze manier van werken was nog geen gewoonte en toch bespaarde ze al tijd!

En toen kreeg ik de ultieme bevestiging: *zucht van verlichting* schouders die zakten

"Ik ga gewoon veel minder gejaagd meer gedaan krijgen!"

Mission accomplished!

UPDATE: doordat ik tijdens de lockdown vaststelde dat meer mensen last hebben deel ik nog meer waardevolle RSI-tips in de vorm van een reeks mails. Je kan ze hier aanvragen.

Hulp nodig? Contacteer me gerust!
Er is een traject beschikbaar met RSI als vertrekpunt (als tool voor het verhogen van welzijn op het werk).

 

 

 

 

 

 

 


De kerstlijst

De periode van overvloed komt er weer aan. Die periode waarin we overspoeld worden met alles. Ik wil met jou vooral graag groeikansen delen. En dus begin ik er dit jaar vroeger aan dan al de anderen.

Hoe? Ik bezorg je een lijstje met boeken die me de afgelopen jaren hebben geïnspireerd in mijn ondernemerschap (of in mijn persoonlijke groei).

Maar om hier zomaar een hele lijst te lezen heb je wellicht geen tijd.

Daarom doe ik er als digital sherpa een schepje bovenop! Bij elk boek heb ik een aantal trefwoorden gezet. Dingen waarbij die boeken mij hebben geholpen. Als jij nu CTRL+F (Cmd+F op Mac) klikt en dan een trefwoord intikt  waarover je meer wil weten + enter dan brengt je PC je meteen waar je zijn moet.

De Harada methode
Takeshi Harada, Norman bodek, Jim Lippens
Deze mocht absoluut niet ontbreken!
Als ik effectief helemaal alleen op pelgrimstocht ben gegaan het afgelopen jaar dan is dat dankzij Harada.
En dan zijn er nog een aantal positieve bijwerkingen die ik nog niet heb vermeld, waaronder grotere dromen benoemen en na beginnen jagen.
Grotere doelen stellen en halen. Dit is de basis waarmee ik in 2019 mijn grenzen verlegde
Het oneindige spel
Simon Sinek
Het Purpose Driven Leadership event met Simon Sinek bijwonen was absoluut één van de hoogtepunten van dit jaar.
Wat Sinek verkondigt in dit boek is absoluut waar ik in geloof.
Ik ben hier voor het oneindige spel by the way. Klanten die die visie delen kan ik veel beter helpen groeien.
2019. Persoonlijke groei leiderschap business motiveren
2 Second Lean

Paul Akers

Hoe de juiste mindset je productiviteit iedere dag kan verbeteren.
Gratis download van op de website van Paul Akers himself.
Ook rond Lean Reizen schreef hij een boek dat hij gratis ter beschikking stelde. En ja, Japan speelt een rol.
De online marketingmachine : wat elke zzp'er moet weten over online marketing, Bart van den Belt Het mag dan geschreven zijn voor ZZP'ers, voor mij is dit boek een mooie bloemlezing van wat een doorsnee zelfstandig best zou weten rond sociale media.
Zelfstandige zonder personeelMarketingstrategieOnline
The Big Leap Gay Hendrickx Mijn business coach heeft bijna een jaar lang gezegd dat ik dit boek eens beter zou lezen. Ze had 100% gelijk.
Voor mij een van de hoekstenen om te werken aan je persoonlijke groei als ondernemer.tijd, angsten overwinnen
mindset
Good to Great Jim Collins In 2016 trok ik de deur van de corporates als werknemer achter me toe.
Voor mij nam de onwerkbaarheid evenredig toe met de grootte van een organisatie.
Intussen heb ik mijn mening enigzins moeten herzien. Ik kom steeds vaker organisaties tegen die het anders aanpakken en waar ik met plezier een bijdrage lever aan hun verdere groei.
In dit boek vind je een aantal kenmerken terug van inspirerende omgevingen.
Waarom een goede werkgever zijn als je een geweldige kan worden?
grote organisaties vertrouwen groei business
sterke teams bouwen
Eindelijk eigen baas : 13 verrassende adviezen voor wie droomt van een eigen zaak
Gunnar Michielssen
Dit boek is al iets ouder en dus is er een hoofdstuk of 2 minder van toepassing. Toch hebben deze verhalen in 2015 bijgedragen aan het vertrouwen dat ik nodig had om echt te starten
Life is a game
Jan Vermeiren
2015. Boek wat geregeld opnieuw wordt opgediept.
Het leven is een spel, je kan er maar beter plezier aan beleven.
Persoonlijke groei. Mindset.
The Compassionate Leader
Jan Vermeiren
De technieken in dit boek had ik graag gekend toen in management assistant was.
Je herkent misschien ook wel de situatie waarin iemand bij jou komt klagen/uithuilen en daarbij duidelijk wordt dat er hulp van jou wordt verwacht.
Netelige situatie? Niet meer als je de compassion technique kan aanbieden.
2019. Boek met technieken die je helpen met stress en conflicten om te gaan.
Profit First
Mike Michalowicz
Voor mij het verschil tussen financiële stress en kunnen groeien. Winstoptimalisatie belastingen geld verdelen

Ik wens je bij deze alvast een inspirerende tijd toe en hopelijk kruisen onze paden (terug) in 2020!
Aarzel niet om me te volgen op LinkedIn of Facebook.


5 proefsessies digital sherpa, wees er snel bij

“Mijn job doe ik al 20 jaar dolgraag. En toch, al die nieuwe digitale toepassingen die ik erbij krijg de laatste tijd... daar krijg ik echt stress van. Gelukkig ben jij er nu!”

Aan het woord een van de cursisten die een afspraak maakte met mij, digital sherpa. De omschakeling naar O365 was de druppel geweest. Wat stond nu precies waar en waar stond het veilig. Heel eenvoudige vragen, met vrij eenvoudige antwoorden. Maar zolang niemand je dat vertelt...

Omdat ik merk dat er heel wat mensen zijn met een gelijkaardig gevoel én omdat het schooljaar pas begonnen is, heb ik beslist om voor gelijke onderwijskansen te gaan. 😉

Ik geef 5 proefsessies digital sherpa weg. Zo kan ik ook jou helpen om digitaal wat wijzer te worden. Enkele mogelijkheden:

  • tips en tricks aangereikt krijgen rond efficiënt mailbeheer
  • eindelijk snappen wat die cloud nu feitelijk is
  • vlotter een presentatie in elkaar te steken
  • dat ene probleempje in Excel nu eindelijk uitklaren

Een proefsessie digital sherpa is 1u begeleiding. Helemaal gratis en boordevol tips en tricks. Ik steek er zoveel in als er in kan.

Wie weet ben jij de volgende die opnieuw wat meer rust vindt op het werk door 1 uurtje digital sherpa. Ik gun het jou!

Waag je kans tot einde november en maak een afspraak hier. Geef een korte context van je vraag mee en dan hoor je van me!


Blij zijn met een service en niet mogen betalen

Yeah, I know, het klinkt heel raar want komaan, als je iets supergoed zomaar krijgt. Who cares? Dan geniet je er toch dubbel van?

Ben je zeker?

Ik koop iets aan en ben tevreden met mijn aankoop. Dan is de kans vrij groot dat ik dat ook in de toekomst wil doen. Maar er komt niet direct een factuur…

  • De ander kiest er dus voor langer op zijn/haar centen te wachten. Gevolg voor de cashflow?
  • Als ik in regie moest betalen moet ik dus bij blijven houden hoeveel tijd er gepresteerd is tot er gefactureerd is. Ik vind dat als klant niet fijn.
  • De kans bestaat dat we het allebei vergeten en dat ik veel meer moeite moeten doen om de factuur te controleren. Bijgevolg is de kans veel groter dat het nog langer duurt eer ik betaal.
  • Als ik later betaal raakt de ander misschien in financiële moeilijkheden.

Kortom: veel gedoe voor iets wat maar 5 minuten hoeft te duren. Vaak letterlijk. Tenminste als je jezelf als ondernemer gunt om het vlot te laten lopen. Dat kan al vanaf 17 EUR/m en dat levert al gauw een veelvoud op in uitgespaarde tijd en financiële gemoedsrust (cashflow).

Kortom: jij bent het waard om correct en tijdig betaald te worden. Factureer dus meteen. Zo eerlijk is de deal.

Maak je op dit ogenblik je facturen op in Excel of Word? Neem dan eens een gratis test-account bij Billit

Billit is een Belgische tool die het meest compatibel is. Veel andere systemen "ketenen" je als het ware aan je boekhouder. Als je wil overstappen moet je ook van systeem veranderen of een andere boekhouder zoeken die hetzelfde systeem gebruikt. Billit bied je onder meer de mogelijkheid om een klant aan te maken op basis van BTWnummer. Billit haalt automatisch alle overige gegevens op uit de KBO.
Ook iedere maand automatisch factureren is mogelijk met deze tool.

Wil je meer weten over digitaal factureren? Op 12/11/2019 geef ik er een Masterclass rond in Gent. Meer info? sara@kanli.be

Wil je hulp bij het opstarten van online factureren? Dan ben ik er graag voor je!


Tot 30% tijdswinst mogelijk op PC… een paar tips

Volgens verschillende onderzoeken gaat er bij het werken op PC heel wat tijd verloren. Zo zou er tot 20% van de tijd dagelijks opgaan aan het zoeken naar bestanden en informatie op PC. Goed nieuws! Dat betekent dat er ook heel wat tijd te winnen valt. In deze blog deel ik graag een aantal minder bekende eigenschappen van Windows waarmee je het jezelf makkelijker kan maken.

Meerdere schermen naast elkaar

Het gebruiken van verschillende schermen kan een tijdswinst van 10% opleveren. Financieel en ecologisch zijn er ook verschuivingen. Vaak gebruik je een tweede fysieke scherm immers om informatie te vergelijken of te verplaatsen van 1 applicatie naar een andere. Met slechts 1 scherm moet je dan veel meer klikken en/of ga je de informatie printen om vervolgens af te stippen. Dat is niet langer nodig, ook wanneer je geen tweede monitor aan kan sluiten kan je in Windows 7 en 10 makkelijk 2 applicaties naast elkaar kan gebruiken.

Dat kan met de toetsencombinatie Windows + --> of Windows + <--. Op Windows 10 krijg je dan in de andere helft van je scherm de programma's te zien die actief zijn. Klik er een aan en dit vult de tweede helft van je scherm.

Heb je voor één van beiden toch iets meer nodig dan de helft? Geen probleem. Doorloop eerst de voorgaande stappen en versleep dan de scheiding tussen beide vensters.

De miskende tijdswinst van Verkenner/Explorer

De meesten onder ons leerden eerder als autodidact op de computer werken en als we al een opleiding volgen dat is dat vaak voor een programma, zelden voor een besturingssysteem. Het is dan ook in tools als Windows Verkenner/Explorer dat er vaak heel wat tijd te besparen valt.

Sneller veelgebruikte mappen terugvinden

Wanneer je de Verkenner/Explorer opent heb je bovenin Quick Access/Snelle toegang staan. Wist je dat je deze lijst kan personaliseren en er shortcuts naar de mappen kan plaatsen die je het vaakst gebruikt?

Ga in de boomstructuur naar de map die je vast in deze lijst wil zien staan en klik rechts. Kies voor "toevoegen aan snelle toegang" of "Pin to Quick Access".

Uit elk bestand inhoud moeten checken of overnemen voor een lijst met 100 scans? Preview of voorvertoning aanzetten in Explorer/Verkenner

Ken je dat? Er is bvb een reeks gescande werkbonnen en je moet van elke werkbon de gegevens halen voor facturatie. Traditioneel open je elk bestand afzonderlijk, wacht je tot het programma opent en het beeld wordt geladen. Je typt de info over en sluit het bestand. Idem voor alle volgende. En na een 10-tal lijnen begin je dan te twijfelen waar je gebleven was en is het monnikenwerk geworden.

Niet langer nodig dankzij preview of voorvertoning in Explorer/Verkenner. Wanneer je deze functie actief hebt klik je een bestand aan (PDF,Word, Excel, Powerpoint of afbeelding) en rechts kan je het alvast zien. Getypte tekst kan je in dit scherm selecteren en kopiëren naar een ander programma. Je zal zien, nooit meer twijfelen waar je gebleven was in de lijst met bestanden.

Een bestand diep in de boomstructuur op je PC sneller openen?

Tik op de Windows-knop op je toetsenbord (= klikken op het vergrootglas onderin links) en typ de naam in van het bestand dat je wil openen, Windows zoekt het zo voor je op! (Let wel: doorzoekt enkel offline bestanden)

Er staan verschillende versies van een bestand, hoe weet ik welke de recentste is?

Wanneer je met O365 werkt is er goed nieuws voor de toekomst: versie beheer door in de naam van je bestand v1,v2 toe te voegen is vaak niet meer nodig. In O365 zit immers versiebeheer waardoor je op elk moment terug kan keren naar een vorige versie van een zelfde bestand. Zo raak je de vorige versie niet kwijt maar hoeft er ook niemand meer te twijfelen of hij/zij nu wel op de juiste versie werkt.

En voor de bestanden die er vandaag staan? Neem zo snel mogelijk de tijd om even uit te vissen welke nu de juiste is en verplaats de oude naar een archief (of misschien zelfs definitief naar de vuilbak?)

Let wel! Je kan niet zien welke wijzigingen er geweest zijn voor het “opslaan als”. Dit wordt aanzien als een nieuw bestand.

Uiteraard zijn er nog vele andere manieren om slimmer te werken op PC.

Hier kreeg je de tips waar cursisten recent het meest enthousiast op reageerden. Omdat ze niet enkel tijd maar ook stress en frustratie uitspaarden.

Heb jij hier alvast wat tips uit meegepikt? Vergeet ze dan vooral niet te delen met collega’s! Andere slimme tips en ideetjes? Deel ze gerust in de racties!

3 minuten tijd besparen elke dag levert je op jaarbasis 1 werkdag op! (Of wordt dat dan toch eerder een dagje verlof?)

Tijd om nog meer tijd te maken? Overweeg dan eens een dagje digital sherpa in je bedrijf!

Iedereen kan een moment inplannen om zijn/haar vragen en/of frustraties in Office voor te leggen. We kijken samen naar de concrete case. Onze digital sherpa leert je praktische vaardigheden binnen je eigen praktijk en denkt met plezier mee hoe het met kleine aanpassingen misschien nog wat vlotter kan!