SharePoint-link werkt niet zoals verwacht?

Waarom je een bestand niet kan verplaatsen van OneDrive naar SharePoint (en hoe OneNote het nog verwarrender kan maken).

Dit artikel is voor:

    • eindgebruikers die werken met OneDrive en SharePoint

    • mensen die snelkoppelingen (shortcuts) gebruiken om tijd te besparen

    • iedereen die vastloopt bij “Verplaatsen” in Excel, Word of PowerPoint

    • IT‑helpdesks die deze fout regelmatig moeten uitleggen

Het herkenbare probleem:

Je hebt in OneDrive een snelkoppeling toegevoegd naar een SharePoint-documentbibliotheek. Zo heb je al je werk op één plek — handig en efficiënt.

Je werkt aan een (Excel-)bestand dat (nog) in OneDrive staat.
Dan besef je:

“Dit bestand hoort eigenlijk in die SharePoint-bibliotheek te staan.”

Je kiest Verplaatsen, klikt op de SharePoint-link…
en plots ziet alles er anders uit.

Bij het openen van de SharePoint-link merk je:

 

    • 📁 De naam van de bibliotheek is anders

    • 📦 Er staat een submap die je nooit zelf hebt aangemaakt (“toevallig” met de naam van een OneNote notitieblok).

Je verplaatst naar een locatie en daar staat een map die je niet herkent

En afhankelijk van hoe je werkt:

In Excel (lokaal op je pc, ook in Word of PowerPoint)

❌ Foutmelding:

“De doelmap is mogelijk verwijderd.”

Paniek! Maar die is nergens voor nodig. Dit is vals alarm en we leggen je graag uit hoe je het bestand wel correct verplaatst zonder verlies van data of kenmerken.

In Excel Online (ook voor Word en PowerPoint online)

❌ De map is zichtbaar, maar:

    • grijs

    • niet aanklikbaar

    • niet selecteerbaar als doelmap

👉 Het bestand verplaatsen lukt nergens.

Belangrijk: dit gedrag is identiek voor Word en PowerPoint.

Wat je beter NIET doet

Volgende acties lijken logisch, maar zorgen voor fouten of dataverlies:
  • Verplaatsen via een OneDrive-snelkoppeling: dit zal niet werken, de bestandslocatie wordt niet herkend.
  • Downloaden en opnieuw uploaden: dit maakt een kopie waarbij de volgende kenmerken verloren gaan: 
  1. metadata gaat verloren (auteur, datum van creatie,…)
  2. versiegeschiedenis verdwijnt
  3. rechten of labels kunnen wijzigen

✅ De juiste oplossing (stap voor stap)

Wil je het correct doen, zonder fouten of dataverlies? Doe het dan online.
  1. Ga in je geopende bestand naar Bestand > Info > bestandspad
    Kopieer de bestandslink die je hier vindt.
  2. Sluit het bestand lokaal
  3. Ga naar je browser en plak de gekopieerde link in de adresbalk. Druk op enter om de online versie te openen.
  4. Kies Bestand > Verplaats Bestand 
  5. In het pop-up menu krijg je van hieruit wel een lijst met alle Sharepoint sites die je vaak gebruikt of in favorieten hebt staan.
  6. Door hier te verplaatsen blijft je bestand wel intact. (dit is niet de enige manier )
✅ Resultaat:
  • metadata blijft behouden
  • versiegeschiedenis blijft intact
  • geen foutmeldingen
  • geen verwarring met OneNote

De extra/onbestaande submap die zichtbaar is

In veel gevallen ligt de oorzaak bij een OneNote-notitieblok.

Wat gebeurt er technisch?

  • Er staat een OneNote opgeslagen in de root (hoofdmap) van de SharePoint-bibliotheek
  • Een OneNote is geen klassiek bestand, maar een container
  • Op lokaal niveau (Windows + Office desktop):
    • wordt OneNote geïnterpreteerd als een map
  • Online (Office via browser):
    • wordt deze locatie beperkt of geblokkeerd
Het gevolg:
  • SharePoint wordt anders weergegeven
  • De bibliotheek lijkt een extra submap te bevatten
  • Die “map” is geen geldig doel om bestanden naartoe te verplaatsen