Zoek je een facturatieprogramma of facturatieapp?
Vooraleer je effectief een tool kiest is het goed om te weten wat je precies nodig hebt. Om je bij die keuze te helpen publiceerde ik eerder al een blog: 14 vragen om je te helpen bij de keuze van facturatiesoftware.
Wees je bewust van het verschil tussen boekhoudsystemen en e-facturatietools.
Boekhouders moeten wel met boekhoudpakketten werken omdat zij voor klanten ook een dubbele boekhouding moeten kunnen voeren. Voor klanten die een enkele boekhouding hebben (zelfstandigen of freelancers zonder vennootschap) kunnen ze ook een facturatietool voorstellen. Niet elke boekhouder doet dit echter… en dan rekenen ze jou een dure licentie van Exact Online, Octopus, Yuki of andere aan. In onze shortlist vind je enkel e-facturatiesoftware. Deze kan ook gekoppeld worden met de systemen van je boekhouder. Bij sommige is er actie nodig van je boekhouder, bij andere niet (noodzakelijk).
E-facturatie wordt op termijn verplicht in heel Europa. Vanaf 1/1/2026 in België. Op de website efactuur.belgium.be informeert de overheid je.
Onze shortlist
Software van Vlaamse bodem. Prima prijs-kwaliteitsverhouding.
Perfect voor groei. Je kan als eenmanszaak zelf je BTW-aangifte doen. Ook je kasboek en dagontvangstenboek kan je hier digitaal bijhouden. Wanneer je doorgroeit naar een vennootschap hou je hier de facturatie. Alles kan dan doorgekoppeld worden aan het systeem van je boekhouder, ZONDER dat je al die boekhoudrekeningen zelf moet leren. Bovendien kan je dan de verantwoordelijkheid om facturen goed te keuren ook beheren in Billit.
Koppelt met de meeste boekhoudsystemen en ERP/CRM. Hierdoor is het ook voor de (online) retail een zeer bruikbare oplossing. Bevat ook een kasboek, tijdsregistratie en dagontvangstenboek.
Aankoopfacturen kunnen worden gemaild naar het systeem of geupload.
OCR en UBL zorgen ervoor dat alles netjes wordt uitgelezen.
Door PEPPOL stuur je nu al e-facturen.
Kanli is Billit-partner en kan je dus helpen bij de configuratie van het systeem. Vraag je proefperiode aan via onze partnerlink.
OkiOki blinkt uit in volledige automatisatie.
Facturen worden automatisch gedownload door het systeem. Bij elke betaling wordt je gevraagd naar het bonnetje.
Deze tool raden we vooral aan bij familiale KMO’s en eenmanszaken waar 1 persoon de administratie regelt.
Wij kozen er niet voor omdat er op het moment van onze keuze geen mogelijkheid was om op de PC te gebruiken, enkel via de smartphone.
Kan enkel via het boekhoudkantoor worden geïmplementeerd.
Ook dit is software van Vlaamse bodem.
Ideaal voor freelancers en eenmanszaken omdat deze verder staat wat betreft self-service boekhouden. Je kan ook beroep doen op assistentie bij vragen over de aangiftes.
Wanneer je bedrijf doorgroeit zal je wellicht van tool moeten veranderen omdat er geen dubbele boekhouding mee gevoerd kan worden.
Ontwikkeld voor dienstverleners. Speciale belastingregimes zijn (nog) niet ondersteund.
Ideaal voor freelancers en eenmanszaken omdat deze verder staat wat betreft self-service boekhouden. Je kan ook beroep doen op assistentie bij vragen over de aangiftes.
Wanneer je bedrijf doorgroeit zal je wellicht van tool moeten veranderen.
Van alle self-service systemen bestaat Cashaca al het langste. Ook deze tool is voornamelijk gericht op dienstverleners.
Ook Dexxter is een app specifiek voor eenmanszaken. Je kan er dus niet je boekhouding mee voeren voor je vennootschap (BV, NV of andere). Als je groeit zal je dus moeten overschakelen naar wat anders.
Liever hulp bij het maken van je keuze? Of beter nog, hulp bij de configuratie van de gekozen tool? Misschien slaag je er niet in om je huisstijl in de factuur te verwerken? Neem dan zeker contact op met ons!
Voor hulp bij het factureren in Billit eens het is opgezet kun je terecht op de volgende pagina: Billit facturatietool, de basics – Kanli
